A linkre kattintva még többet megtudhatsz a kötelező adatszolgáltatás zökkenőmentes teljesítéséről. Időigényes és költséges a kézi számlák kiváltása, kellemetlen a számlatömbök elvesztése A kézi számlatömb szigorú számadású nyomtatvány, ezért vásárlásának is komoly szabályai vannak. Ha aláírásra jogosultként vásárolsz számlatömböt, akkor szükséged lesz személyes irataidra, adókártyádra, valamint egy igazolásra, hogy képviseleti joggal rendelkezel. A kézi számlatömb ráadásul nincs ingyen és ez különösen fontos tényező lehet abban az esetben, ha sok számlát készítesz. Eközben ma már számos olyan program közül válogathatsz, amelyet akár teljesen ingyen használhatsz. Online számlázó esetén annak sem áll fenn a veszélye, hogy esetleg elhagyod nyomtatványodat. Online számlázó program összehasonlítás youtube. A kézi számlatömb elveszítése ugyanis nem csak sok utánajárással jár, de tetemes bírságot is kiszabhat miatta az adóhatóság. Az eltűnt példányt minden esetben jelenteni kell és amennyiben nem időben teszed, a bírság számlalaponként akár az 500 000 forint is lehet.
A pénztárkönyv programunk választásánál fontos szempont, hogy ne csupán a pénztárkönyv vezetésében segítse munkánkat, hanem az ÁFA bevallás összeállításában is hatékonyan működjön közre. A kézi pénztárkönyv nyomtatvány vezetésénél nem lehetne kitölteni egyszerűen (csak kiegészítő könyvelések, táblázatok vezetése mellett) az ÁFA bevallást. A megfelelően jól választott pénztárkönyv program használatával, például a számlák kontírozásakor nem csak az dől el, hogy melyik oszlopba kerüljön az adott számla, hanem pontosan meghatározza azt is, hogy ÁFA szempontjából hol a helye, melyik sorban. Itt máris rendkívül sok időt, munkát spórolhatunk meg, hiszen az ÁFA bevallás egyidejűleg halad a könyveléssel, az eredményt le tudjuk menteni, feladni a NAV felé. Számlázó program funkciók összehasonlítása. Az elkészült anyagot tudjuk menteni hagyományos pénztárkönyv formátumban, vagy az adatokat Excel táblázatban rögzíteni. A jól kiválasztott pénztárkönyv programban minden egyes könyvelt tétel egyedi iktatószámot kap, amely nem változik, állandó, erre érdemes odafigyelni, mert egyes könyvelő programoknál a tételszám változhat, ha esetleg nem időrendben történik a könyvelésünk.
Sok eszköz ingyenes próbaverziót hirdet, de ez csak tesztelésre szolgál, és egy bizonyos időn belül lejár. Vannak azonban olyan kivételek, amelyek teljesen ingyenesek vagy ingyenes alapverziót kínálnak. A következőkben néhány eszközt bemutatunk Önnek. Ez az ingyenes számlaprogram szabadúszóknak és kisvállalkozóknak alkalmas, mivel egyszerű és strukturált. Senkinek nem kell idejét intenzív képzésbe fektetnie, mivel a program az egyszerűségével különösen jól teljesít. Ezzel az eszközzel rövid időn belül számlákat lehet létrehozni, elküldeni és bejövő fizetéseket rögzíteni. Megtervezheti a számlákat egyenként, és különféle fájlformátumokban exportálhatja őket. A BillingEngine lehetővé teszi egy korlátozott alapverzió használatát, amelyben havonta legfeljebb három számlát küldhet el. Miért éri meg kézi számlatömb helyett online számlázó programot használni? – OFE Magazin. Ezért ez az eszköz különösen alkalmas kezdő vállalkozások számára, akik esetleg csak nemrég lettek önálló vállalkozók, és havonta néhány számlát kell írniuk. Ha azonban még többet kell elküldeni, akkor az egyedi körülményektől függően könnyen kiválaszthatja a megfelelő előfizetést.