A rendszer moduláris felépítésű és modulárisan bővíthető a későbbiekben. Time & Space munkaidő nyilvántartó és beléptető rendszer Mit kínál a munkaidő nyilvántartása terén? Munkaidő nyilvántartás. Beosztáskezelő és beosztástervező modult Több műszakos és többféle munkarendes munkaidő kezelést Élő jelenlét nyilvántartást a papír alapú jelenléti ív kiváltására Szabadság igénylő funkciót Bérszámfejtéshez használható riportot és automatizált adatküldést a bérszámfejtő szoftverbe Time & Space munkaidő nyilvántartó és beléptető rendszer Mit kínál a beléptető rendszerek keretében? Grafikus felügyeleti modult a belépési pontok kezelésére Szoftveres ajtónyitási és ajtózárási lehetőséget Jogosulatlan belépésekről azonnali riasztást Vendégkezelő modult Time & Space munkaidő nyilvántartó és beléptető rendszer Miért éri meg Önnek a rendszer használata? Konkrét esettanulmányok készültek a rendszer megtérülésére vonatkozóan Akár már három hónap alatt megtérülhet a kiépítés költsége a munkaidővel (pl. szünetekkel) kapcsolatos csalások felszámolásával, ezen költségek megtakarításával A HR munkatársaknak a munkaidő-nyilvántartás készítésével és feldolgozásával töltött idejét más, hasznosabb feladatokra fordíthatja Felkeltettük érdeklődését?
A Munkaidő Nyilvántartó Rendszerben heti vagy akár többhetes periódusú munkarendek definiálhatóak, amelyeket a dolgozókhoz hozzárendelve gombnyomásra készül el az illető adott havi munkaidő nyilvántartása, amelybe csak az eltéréseket kell rögzíteni. Ha előre készítik el, akkor ez munkaidő-beosztásnak (vezénylésnek) is használható. Többműszakos, folyamatos munkarendek esetén a délutáni, éjszakai, munkaszüneti nap utáni pótlékok automatikusan generálódnak Munkaidőkeret ben dolgozóknál automatikusan történik a keret-túllépés pótlékolása a munkaidőkeret elszámolási hónapjaiban. Az időszak közben is lehetőség van az alapbérre történő automatikus kiegészítésre. Az időszak közben bármikor figyelhető a kerettől való eltérés. Ugyancsak képezheti elszámolásának alapját egy beléptető rendszer is. Több beléptető rendszerrel való kapcsolat megoldott. Online jelenlét nyilvántartó, szabadságkezelő, beosztástervező rendszer | Beosztásom. Internet kapcsolaton keresztül is használható. Az adatrögzítő akár otthon is rögzítheti saját, vagy a beosztottjai nyilvántartását. A jogosultságok beállításával elérhető, hogy minden rendszert használó csak a saját beosztottjait látja a rendszerben.
Bármely más (nem csak Cryptex) szabvány 26-bit Wiegand protokollt használó beléptető modulhoz illeszthető! Tápegység 12V/3A Nem tartozék 84. 500 Ft ( 66. 535 Ft +ÁFA) Önálló 1 ajtós beléptetésvezérlő, ujjlenyomat és proximity kártyás azonosítással. Egyszerű és gyors kártya vagy ujjlenyomat hozzáadás és kezelés az eszközről vagy az Attendance Management szoftverrel. Beltéren és korlátozottan kültéren is használható a széles működési hőmérséklet tartománynak és az IP54 védettségnek köszönhetően. Kültérre telepítés estén a terminált közvetlen napfény és eső ellen védett helyre kell telepíteni, mint pl. : egy előtetővel védett, félig nyitott bejárat. Bármely... Bakkártya vastagságú és méretű 2. Munkaidő nyilvántartó rendszerek. 191 Ft ( 1. 725 Ft +ÁFA) Beléptető rendszerek az egyszerű kulcsos nyitástól a számkódos beléptetőkön át a mágneskártyás proximiti kártyás beléptető rendszerekig. A kártyás beléptető rendszerek képesek a be- és kilépés nyilvántartásán át a munkaidő nyilvántartására és felügyeletére is. Beléptető rendszerek típusai Kártyás beléptető Számkódos beléptető Munkaidő nyilvántartásos Újjlenyomat azonosításos beléptetők Beléptető rendszerek kialakítása Önálló terminálként használható, így nem igényel semmilyen kiépítést a helyi hálózathoz csatlakoztatható számítógépről nyomon követhető kiértékelhető.
Az adott nap hivatkozásra való kattintást követően felugró ablakban a felhasználó vagy egyszerűen rögzíti a munkaidejét a Mentés gombra kattintva, vagy amennyiben aznap nem dolgozott, a pipa kivételével, majd az azt követő mentéssel kerülnek rögzítésre a SharePoint felületen az értékek. 12. ábra: munkaidő adatainak rögzítése kötetlen munkaidő esetén A távollét engedélyezése a fentiekben leírtaknak megfelelően működik. A munkaidőadatok nyomtatása szintén a már korábbiakban említetteknek megfelelően működik. Beosztottak távolléti kérelmeinek jóváhagyása Ha egy beosztott távolléti igényét benyújtja, a feletteshez e-mail formátumú értesítés érkezik a SharePoint felületről arról, hogy feladatot kapott. A feladat az Outlookból is elvégezhető, valamint a távolléti kérelem adatai is megtekinthetők az e-mailben lévő hivatkozásra való kattintást követően. Beléptető rendszer és munkaidő nyilvántartás egyben - SPICA. A feladat megnyitható továbbá a SharePoint alapon fejlesztett munkaidő-nyilvántartó rendszer Kezdőlapon lévő feladatkijelzőjéről is. 13. ábra: távolléti kérelemigény feladatának megnyitása A feladat hivatkozásának megnyitását követően van lehetőség a vonatkozó dokumentum SharePoint felületen történő megtekintésére.
#2 Felhő – A felhőalapú rendszer a felhasználók számára bármikor és bárhonnan elérhető. Ez különösen nagy előnyt jelent, ha a csapat egy része távoli helyekről dolgozik. #3 Felhasználóbarát – A technológiai hozzáértés sajnos igen ritka, ezért olyan szoftvert érdemes használni, ami mindenki számára kényelmes, és nem kell miatta állandóan az informatikusokat zavarni. A munkaidő-nyilvántartás problémái a BaBér által fejlesztett e-Jelenlét tel könnyedén megoldhatóak. Az e-Jelenlét a világ bármely részéről elérhető, így idő és energia takarítható meg azzal, hogy nem kell külön gondoskodni a jelenléti ívek összegyűjtéséről és azok adatainak rögzítéséről. A dolgozók egy közös felületen, de egyedi azonosítóval lépnek be az online munkaidő-nyilvántartó rendszerbe, ahol maguk rögzíthetik jelenlétüket és szabadságigényüket, amelyet aztán a hozzárendelt vezető bírál el. Az e-Jelenlét lehetőséget ad arra is, hogy az adatok pillanatok alatt bekerüljenek a bérprogramba, így rengeteg hibalehetőség küszöbölhető ki a duplikált adatrögzítés kiváltásával is.