Offline állapotban is használhatja a Google Drive-fájlokat. Ez vonatkozik a Dokumentumok, a Táblázatok, a Diák és más szolgáltatásokra is. 1. lépés: Annak beállítása, hogy a Google Drive hozzáférhető legyen offline állapotban Nyissa meg a Google Drive Beállítások menüpontját. Görgessen az "Offline" beállításhoz, és jelölje be a négyzetet. Szükség lehet néhány percre az offline hozzáférés bekapcsolásához. Válassza a Kész gombot. Tipp: Chromebookja menti a legutóbb megnyitott dokumentumokat, így offline állapotban is dolgozhat rajtuk. 2. lépés: Adott fájlok offline hozzáférhetővé tétele Amikor a Google Drive-ot hozzáférhetővé teszi offline állapotban, csak a legutóbbi fájlokat menti a rendszer automatikusan offline. A fájlok mentése manuálisan is lehetséges. A Fájlok alkalmazás használata Tipp: Az összes offline hozzáférhető fájl megtekintéséhez lépjen a Fájlok alkalmazás "Offline" mappájára. A Google Drive használata Megjegyzés: Ha az adott fájl hozzáférhető offline állapotban, pipajel látható a bal alsó sarkában.
A Google Drive kétségtelenül a a legnépszerűbb felhőalapú tárolási szolgáltatás kint. A szolgáltatás alapértelmezés szerint minden Android-eszközön elérhető, és a Google bőséges, 15 GB-os tárhelyet kínál. A Dropboxhoz és a OneDrive-hoz hasonlóan a Google Drive is kínál egy Biztonsági mentés és szinkronizálás nevű eszközt Windowsra és Macre. G Suite esetén ( Most Google Workplace) felhasználóknak, a keresőóriás a Drive File Stream alkalmazást kínálja. A Biztonsági mentés és szinkronizálás alkalmazás zökkenőmentesen replikálja számítógépe mappáit a Google Drive-ra és fordítva. A módszerrel az a probléma, hogy a Backup & Sync alkalmazással szinkronizált mappák offline állapotban maradnak az eszközön. Ez azt jelenti, hogy elfoglalja a PC vagy Mac számítógép tárhelyét. A Drive File Stream célja a probléma megoldása. A Drive File Stream másképp csinálja a dolgokat: hozzáférést biztosít számítógépe fájlböngészőjéhez, ahelyett, hogy helyileg töltené le a tartalmat. Bizonyos értelemben úgy működik, mint egy NAS, részben, ha nem is teljesen.
A Drive Stream korábban csak G Suite-fiókokra korlátozódott. Google szeretné kiterjeszteni ezeket a funkciókat a normál Drive-fiókokra is. Bárki, aki rendelkezik Google-fiókkal, beállíthatja és használhatja a File Drive Stream szolgáltatást Windows vagy Mac rendszeren. A Google Drive File Stream beállítása Ha Windows- vagy Mac-os laptopján kevés a tárhely, és Ön haladó Google Drive-felhasználó, erősen ajánlom, hogy próbálja ki a Drive File Stream szolgáltatást. Kövesse a lépéseket a Drive File Stream beállításához. 1. lépés: Töltse le és telepítse a Drive File Stream alkalmazást az alábbi link segítségével. A Google Drive File Stream letöltése Windows rendszerhez Töltse le a Google Drive File Stream alkalmazást Machez 2. lépés: Nyissa meg a letöltött fájlt, és kövesse a szokásos telepítési folyamatot. 3. lépés: Jelentkezzen be Google-fiókja hitelesítő adataival, és már mehet is. Mostantól a Google Drive File Stream lemezt fogja látni a Windows Fájlkezelőben. A Biztonsági mentés és szinkronizálás funkcióval ellentétben nincs mód a kiválasztott mappák szinkronizálására az eszközzel.
A Google Általános Szerződési Feltételei korlátozott célú licenccel ruházzák fel a Google-t a Google Drive szolgáltatásainak üzemeltetése és fejlesztése céljára – vagyis azért, hogy ha Ön megoszt egy dokumentumot, vagy egy másik eszközön szeretné megnyitni, akkor mi biztosítani tudjuk ezt a szolgáltatást. A Google Drive ezenkívül lehetőséget nyújt Önnek arra, hogy másokkal együtt dolgozzon más Google Drive-felhasználók tartalmain. Az ilyen tartalom "tulajdonosa" az a felhasználó, aki rendelkezik a tartalom és a használata fölött. A Google Drive Megosztási beállításaiban meghatározhatja, hogy mások mit tehetnek az Ön Google Drive-beli tartalmaival. A fájlok adatvédelmi beállításai attól függenek, hogy melyik mappában vagy meghajtón találhatók. Az Ön személyes meghajtóján lévő fájlokhoz mások mindaddig nem férhetnek hozzá, amíg Ön meg nem osztja őket. Meg is oszthatja a tartalmait, illetve átruházhatja a rendelkezés jogát más felhasználókra. Azok a fájlok, amelyeket Ön mások által megosztott mappákban vagy meghajtókon hoz létre vagy helyez el, öröklik a megosztási beállításokat, illetve örökölhetik a tulajdonosi beállításokat az adott mappától vagy meghajtótól.