Ebben az esetben az archiválási rendelet egyértelműen meghatározza, milyen lépéseket szükséges megtenni a megfelelő megőrzés érdekében (5. §). A közbeszerzéses elektronikus számlák, illetve az ahhoz kapcsolódó szabvány ebben a tekintetben nem tartalmaz jelentős eltérést. Mekkora lépést jelent ez az elektronikus számlázásban? Az elektronikus számla kiállítása az értékesítő, az ajánlattevő kezében van. Ugyanakkor nem kötelezhető minden formátumú és struktúrájú elektronikus számla befogadására az ajánlatkérő, kizárólag az irányelvben megjelölt szabvány esetében. A jelenlegi kormányzati megoldások ugyanakkor nem teszik lehetővé, hogy az ajánlatkérő könnyen és egyszerűen tudja beemelni a saját rendszerébe ezeket az elektronikus számlákat. Tehát mindenképpen egy lépéssel tovább haladtunk az elektronikus számla elterjesztésének útján, ugyanakkor nem mondható, hogy ez a jogszabályi és technikai környezet jelentősen tudná segíteni azt. Amennyiben technikailag az ajánlatkérőknek nem fog problémát okozni a szabványnak megfelelő elektronikus számlák befogadása, akkor érdemes lehet elgondolkozni olyan jogszabályi környezeten, amikor már nem lehetőség, hanem kötelezettség lesz közbeszerzési eljárások esetén az elektronikus számla kibocsátása.
Elektronikus számlaküldés – elég-e az elektronikusan aláírt és időbélyegzett PDF számla? – egyedi formátummal rendelkező számlafogadók elterjedése – technológiai, jogi és üzleti változások – kinek a gondja? – gyakori hibák elektronikus számlaküldés bevezetéseknél – magyar piaci körkép Hogyan fogadju(n)k számlákat? – gyakori hibák – az e-számla fogadása ne legyen kényszer – használjuk ki az összes benne rejlő lehetőséget. Az 1stBP e-számla megoldás bemutatása. Mindkét esetben: a papír alapú bizonylatok 100%-ban eltűnnek! Elhelyezés: Kényelmes ülőhelyekkel berendezett konferenciateremben. Ellátás: Kávé, tea, reggeli sütemények – Ebéd igényelhető: 2800 Ft + áfa /fő! Jelentkezési feltételek: A jelentkezés fizetési kötelezettséget von maga után. A részvételi díjat, a SBERBANK: 14100237-10421849-01000004 számlaszámra számlánk alapján szíveskedjen utalni. A részvételi díj tartalmazza a reggeli büfé, az üdítő, kávé költségeit. A rendezvényeinken nyújtott étel-ital fogyasztás után a közterheket a résztvevő cégnek kell megfizetni, ezért a számlánkban a részvételi költséget megbontjuk felnőttoktatásra és az étel-ital fogyasztásra, mint közvetített szolgáltatásra.
Adobe Reader) képes programra van szüksége. Az elektronikus számlák mindig tartalmaznak egy csatolmányt, amelyet kizárólag az állami adóhatóság (NAV) által elfogadott formátumokban lehet kiállítani. A által előállított elektronikus számla minden esetben tartalmazza csatolmányként a számla adatainak automatizált feldolgozását elősegítő TXT adatfájlt. 7. Elektronikus számlán szereplő digitális aláírás ellenőrzése Az elektronikus aláírást az Adobe Reader program segítségével ellenőrizhetjük. A beállítások részletes leírásáról szóló segédanyagunk letölthető a GYIK oldalának Letölthető dokumentumok menüpontja alól: N-Ware elektronikus aláírás hitelességének ellenörzése 1. 3 néven. 8. Befogadott számlát kiállító számlázó jogi megfelelőssége Számlabefogadóként is célszerű leellenőriznie a befogadott számlát kiállító számlázó program jogi megfelelőségét. Tévhit, hogy a NAV (APEH) előírja vagy kérésre bevizsgálja a számlázó programokat. A számlázóról a program készítőjének jogszabály megfelelőségi nyilatkozatot kell kiállítania és számlakibocsátó felhasználói számára elérhetővé tenni, amelyet egy esetleges ellenőrzéskor be tud mutatni az adóhatóság részére.
Ugyanis ebben az esetben egy PDF fájl is elegendő lenne elektronikus számlának. Azonban a jogszabály elvárja a megbízható ellenőrzési nyomvonal létesítés ét, azaz a fent leírt alapelveknek való megfelelést. Befogadás után pedig már a mi felelősségünk, hogy a befogadott e-számla megfelel-e a jogszabályban elvárt alapelveknek, amelyet egy esetleges adóhatósági ellenőrzés során be kell tudnunk mutatnunk. 3. Mit jelent a jogszabályban elvárt alapelveknek való megfelelés? Az elektronikus számla és adattartalmának sértetlensége azt jelenti, hogy a számla megegyezik az eredetileg kibocsátottal, a számlára utólag semmiféle változtatást, módosítást nem vezethetnek. Az elektronikus számla eredetének hitelessége alatt az értendő, hogy technikai eszközök segítségével egyértelműen azonosítható a számlát kibocsátó, és minden kétséget kizáróan megállapítható, hogy a számlát a számlán szereplő adóalany bocsátotta ki. Jó tudni: a fent leírtaknak egy sima PDF fájl nem tud eleget tenni. 4. A számlái hogyan tesznek eleget az elvárt alapelveknek?
Szerző: | Létrehozva: 2017. január. 05 | Módosítva: 2022. május. 10 Az elektronikus számlák befogadását a NAV (volt APEH) 2009-től támogatja, így jogi akadályba nem ütközik az e-számla befogadása. Azonban számlakiállítóként jó tudnunk, hogy partnerünk hogyan tudja befogadni e-számlánkat. A számlabefogadóknak pedig összeszedtünk pár fontos tudnivalót az e-számla befogadásáról. 1. E-számla befogadása tudnivalók Az ÁFA törvény 175. §. 3. b bekezdése alapján a PKI rendszerben kiállított elektronikus számla befogadójának beleegyezése szükséges a számára történő e-számla kibocsátásához. A jogszabály nem részletezi, hogy ennek milyen formában kell megtörténnie, tehát ez lehet akár előzetes szóbeli megegyezés vagy ráutaló magatartás, azaz a számla befogadása és kifizetése is. A megállapodás inkább az e-számla formátumáról történő partnerek közötti egyeztetést jelenti, azaz tájékoztatást arról, hogy milyen formátumban és milyen csatolmánnyal történik az e-számla kibocsátása, azt hogyan tudja befogadó megnyitni és kezelni.
Auditions Results 2019-05-21 Az elektronikusan kibocsátott számlát elektronikusan kell befogadni, tárolni, illetve archiválni. Elektronikus számlát kibocsátani Magyarországon alapvetően háromféle módon lehet: – elektronikus adatcsere (EDI) rendszer használatával; – elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátva (PKI); – bármely olyan megoldással, amely az eredet hitelessége, az adattartalom sértetlensége és az olvashatóság követelményeit egyszerre és maradéktalanul teljesíti. Ezt a hármas követelményt a számla kibocsátásától a számlára vonatkozó megőrzési időszak utolsó napjáig biztosítani kell. Ez – figyelemmel a magyarországi adó- és számviteli szabályok által megkövetelt megőrzési időszakok hosszára és az IT rendszerek gyors fejlődésére – sokszor az olvashatóság biztosítása vonatkozásában is nehézségeket jelenthet. Adott esetben egy e-számlát 11 évvel később is meg kell tudni nyitni olvashatóan, miközben például már az adott file formátumot nem is támogatják az újabb olvasók. EDI rendszerben kibocsátott számla Az EDI legfontosabb ismertetőjegye az adatcsere integrációja, amely révén a folyamat nélkülöz mindennemű manuális beavatkozást és olyan előnyöket is biztosít, mint például az elektronikus számlák valós időben történő feladása, könyvelése, ellenőrzése.