A "SWOT" kifejezés az eszköz nevében a négy szempont angol nevének kezdőbetűjéből alkotott betűszó. A felső sorban szereplő szempontok, az "erősségek" és a "gyengeségek" a vizsgált szervezetre vonatkozó belső ismérveket tartalmazzák, míg az alsó sorban kitekintünk a környezetünk kínálta "lehetőségekre", és számba vesszük a szűkebb és tágabb környezet adottságaiból következő "veszélyeket". A SWOT elemzés menete Először, meghatározott időkereteken belül (pl. szempontonként 20-30 perc) szabad ötletelés (angol szakkifejezéssel "brainstorming") keretében minden szemponthoz min. 20-25 javaslatot gyűjtünk össze. A szabad ötletelésnek fontos ismérve, hogy mindent felírunk ami előkerül, ebben a fázisban nem szabad egyetlen ötletet sem elvetni vagy megvitatni. Ugyanakkor természetesen a résztvevők koncentráljanak a legfontosabb problémákra, jelenségekre. Ne keverjük a külső és belső szempontokat, azonosítsuk pontosan, hogy az adott felvetés melyik rubrikába tartozik. Az ötletelés eredményének átszerkesztése következik.
SWOT analízis A SWOT elemzés tulajdonképpen egy táblázatos formában megjelenített gyorsfénykép, amely egy pillantás alatt átláthatóan jeleníti meg a vizsgált szervezet aktuális állapotát. A vizsgálat tárgyát nemcsak egy adott intézmény vagy szervezeti egység képezheti, hanem akár a nemzetgazdaság munkaerőpiaci szempontból történő elemzése is, mint az a mellékelt ír példán látható. A mellékelt példa nemcsak azért tanulságos, mert kitűnően illusztrálja, hogyan lehet egy szempillantás alatt átláthatóan szemléltetni mégoly bonyolult dolgokat is, mit az ír gazdaság erősségei, gyengeségei, lehetőségei és veszélyei munkaerőpiaci szempontból, hanem azért is, mert szempontokat, ötleteket ad saját elemzésünk elkészítéséhez. A SWOT elemzés elkészítése előtt célszerű minél több hasonló táblázatot végignézni.
Hol javíthatsz a munka-folyamaton? Miért lehetnek jobbak más vállalkozások? stb. Lehetőségek: Tulajdonképpen bármit meg lehet nevezni lehetőségnek, ami segíteni tud a csapatodnak a sikerben. Veszélyek: A cél annak a felismerése, hogy mi okozhat komolyabb kárt a projektnek. Bármi, ami akadályozza a csapatot abban, hogy kiemelkedően jó munkát végezzen. SWOT elemzés példa Sokan még most sem tudják pontosan miért és hogyan kell megfelelően egy SWOT analízist készíteni és alkalmazni azt a megfelelő stratégia szempontjából, ezért egy SWOT elemzés minta segítségével mutatjuk be ezt, az alábbiakban. Tegyük fel, hogy részlegvezető beosztásban vagy egy sikeres vállalatnál és a legújabb feladatod, hogy létrehozz egy teljesen új részleget, amely a jövőben a vállalkozás projektmenedzsmentjével foglalkozik. Kapsz majd egy fiatal, dinamikus csapatot, akik a segítségedre lesznek a célok elérésében.
Hol kell javítani a szervezeten? Miben jobb a verseny? Lehetőségek (Pozitív, külső) Milyen piaci feltételek előnyösek számunkra? Mi változott a közelmúltban a világban, hogy megkönnyítse ezt? Milyen trendek okozzák az optimizmust? Kik a potenciális szövetségesek? Milyen környezeti tényezők (szabályozás, technológia, kereslet stb. ) Teszik szilárdsá a szervezetet? Fenyegetések (Negatív, külső) Ki a verseny? Melyek a legnagyobb akadályok az útban? Ha valami a vállalaton kívül létező dolog miatt ez meghiúsul, mi lenne az? Ha valami a vállalaton kívül megváltozik, és kudarcot okoz, mi lehet ez? Mitől lenne elavult ez az ötlet? SWOT Sablon További forrásokat itt talál: Hogyan legyünk saját Storyboard Artist Video Marketing sablonok Üzleti kifejezések és meghatározások További irodalom A SWOT elemzést Albert Humphrey népszerűsítette az 1960 -as években. Azóta számos alkalmazás és variáció jelent meg. Michael Porter " Öt erő " a versenystratégiából és a PEST elemzésből segíthet feltárni azokat a környezeti tényezőket, amelyek alkothatják a lehetőségeket vagy fenyegetéseket.
vizsgálatára saját analízist készítünk, akkor az adott téma szemszögéből nézve igyekezzünk a lehető legkörültekintőbben megválaszolni az alábbi kérdéseket. Fontos, hogy ne szelektáljunk, egyszerűen csak írjunk le mindent, ami az eszünkbe jut! Strengths - Erősségek (Pozitív belső tényezők, amelyekre építhetünk. ) - Milyen előnyös tulajdonságokkal, értékekkel rendelkezünk? - Milyen tapasztalataink vannak? - Milyen képesítésekkel bírunk? - Mit csinálunk jobban, mint mások? - Mire vagyunk büszkék? Weaknesses - Gyengeségek (Negatív belső tényezők, amelyek hátráltathatnak. ) - Milyen rossz szokásaink vannak? - Melyek a legelőnytelenebb vonásaink? - Mely területen hiányos a tudásunk? - Mit szoktunk kerülni, halogatni? - Mitől félünk? Opportunities - Lehetőségek (Pozitív külső tényezők, amelyeket kihasználhatunk. ) - Kínálkozik-e valamilyen alkalom tudásunk, képességeink fejlesztésére? - Törekvéseinkben kire számíthatunk, kitől kérhetünk segítséget? - Várható a környezetünkben valamilyen számunka előnyös változás?