Térítés saját autóra: amit a kiküldetési rendelvényről tudni kell - Adózó Kiküldetési rendelvény, kontra útnyilvántartás Szabályai High tech termékek center Dacia duster szabályai Egy-egy hónapban az alkalmak száma meghaladhatja a tízet. Az útnyilvántartás mellett szükséges-e kiküldetési rendelvényt is kiállítani? " – kérdezte olvasónk. A hivatali, üzleti utazások költségeinek megtérítése saját személygépkocsi használata esetén kiküldetési rendelvény alapján történhet legkedvezőbben – hangsúlyozta Surányi Imréné. Hozzátéve: ha ugyanis a térítés értéke nem több a kiküldetési rendelvényben meghatározott kilométer-távolság szerint az üzemanyag-fogyasztási norma, a NAV által közzétett üzemanyagár, valamint a 9 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség alapulvételével számított összegnél, akkor azt bevételként nem kell a magánszemélynek figyelembe vennie, ily módon a kifizetőnek nem kell adóelőleget levonni, adatot szolgáltatni, további előny, hogy cégautó-adót sem kell fizetni. A kiküldetési rendelvény fogalmára, kötelező tartalmára és kezelésére vonatkozó szabályokat a Szja törvény határozza meg.
Hoztunk is egy bemutató videót kiküldetési rendelvény készítéséhez. Kiküldetési rendelvény minta videóval: ápr 19, 2022
A kiküldetési rendelvény fogalmára, kötelező tartalmára és kezelésére vonatkozó szabályokat a Szja törvény határozza meg. A bevételnek nem számító költségtérítéshez a kiküldetési rendelvényt a kifizetőnek két példányban kell kiállítani, tartalmaznia kell - a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát, - az utazáshoz használt gépkocsi futásteljesítményét, üzemanyag-fogyasztási normáját, - a gépkocsihasználat idején érvényes, a NAV által közzétett üzemanyagárat, - az előzőek alapján (és a 9 Ft kilométerenkénti általános normaköltség figyelembevételével) az elszámolási időszakonként megállapított utazási költségtérítést. A kiküldetési rendelvény fogalmátszintén az Szja tv. határozza meg. A 3. pont szerint kiküldetési rendelvénynek az a - kifizető által két példányban kiállított - bizonylat tekinthető, amely tartalmazza a magánszemély nevét és adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését és forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát, és futásteljesítményét, az utazás költségtérítését, a költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.
A kiküldetési rendelvény eredeti példányát a kifizető, másolatát pedig a magánszemély köteles megőrizni a bizonylatmegőrzésre vonatkozó szabályok szerint. A kiküldetési rendelvényen kötelezően szerepeltetni kell a kifizető cég adatait (nevét, címét, adószámát) a kiküldött magánszemély nevét, adóazonosító jelét a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát futásteljesítményt (a megtett távolságokat) az utazás költségtérítését (valamit a kiszámításához szükséges adatokat -üzemanyag-fogy. norma, üzemanyagár stb. -)" Útnyilvántartás: Az útnyilvántartásnak formai követelményei vannak, főleg a bér- és lízingelt autók esetében (ÁFA visszaigénylés! ) fontos, hogy a meghatározott adatokat tartalmazza. Kiknek kell útnyilvántartást vezetniük?
Így nem lehet a kérdéssel elégszer foglalkozni. Cikkünkben most azt nézzük meg, hogy a saját gépjármű hivatali célú használatáért milyen dokumentumok és szabályok alapján fizethető ki a dolgozónak/cégtulajdonosnak költségtérítés. A magánszemély a kifizetőtől kétféle formában kaphat költségtérítést. Vagy útnyilvántartás vezetése mellett, vagy kiküldetési rendelvény használatával. Az útnyilvántartás tartalmi és formai követelményeit az Szja tv. 5. mell/II. 7. pontjában találjuk. Eszerint erre a célra bármilyen nyilvántartás, akár a menetlevél-formanyomtatvány is megfelel, ha tartalmazza a következő adatokat: gépjármű típusa, forgalmi rendszáma és fogyasztási normája az év első és utolsó napi (szükség esetén a hónap első és utolsó napi) kilométeróra állása az utazás időpontja, az utazás célja (honnan-hova történt az utazás), a felkeresett üzleti partner(ek) megnevezése, a közforgalmú útvonalon megtett kilométerek száma A fenti adatok feltűntetése kötelező! A professzionális könyveléshez a naprakész szaktudáson kívül az adójogi és a gazdasági jogi ismeretekre is szükség van.
(Aki az üzemanyag forgalmi adóját az Áfa törvény szabályai szerint levonásba helyezi, az nem választhatja ezt az elszámolási módot. ) A másik lehetőség, hogy a számlával (számlákkal) igazolt üzemanyag vásárlást számoljuk el. Ez esetben azonban figyelni kell arra, hogy a számlákkal igazolt üzemanyag mennyiség ne haladja meg az üzemanyag fogyasztási norma szerinti számított mennyiséget! Javítási felújítási, fenntartási költség címén a számlákkal igazolt tényleges kifizetések vehetők figyelembe. Természetesen csak olyan arányban, amilyen arányt az éves összes kilométeren belül az útnyilvántartással igazolt hivatalos utakra eső kilométer képvisel. A javítási felújítási, fenntartási költségek elszámolásának másik módja, az un. átalány alkalmazása. E szerint 9 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség vehető figyelembe, a hivatalos utak után. Az útnyilvántartást és a bizonylatokat (számlákat) az adó megállapításához való jog nak elévüléséig (a tárgyévhez képest 5+1 év) meg kell őrizni. Ha a magánszemély a saját tulajdonában lévő személygépkocsi hivatali (üzleti) célú használatára vonatkozóan útnyilvántartás alapján költséget számol el, akkor számolnia kell a cégautó adó kötelezettséggel is!