A papíralapú dokumentumoktól való függetlenedéssel egyben óvjuk a környezetet és és bolygónk erőforrásait. A digitális aláírások a digitális dokumentumok érvényességének és hitelességének biztosításával segítik elő ezt az átalakulást. Az ezzel kapcsolatos további tudnivalók az Office-fájlok digitális aláírásainak hozzáadása és eltávolítása című témakörben olvashatók. Választható témakörök: Mi a digitális aláírás? Az aláíró tanúsítvány és a hitelesítésszolgáltató A digitális aláírások biztosítékai A digitális aláírás digitális információn (például e-mail üzeneteken, makrókon vagy elektronikus dokumentumokon) található elektronikus, titkosított hitelesítő bélyeg. Az aláírás igazolja, hogy az információ az aláírótól származik, és nem történt rajta módosítás. Az elektronikus aláírások fejlődése, jellemzői és ezek mérhetősége a közigazgatásban – eGov Hírlevél. Az alábbi ábrán egy aláírási sorra látható példa. Vissza a lap tetejére Aláíró tanúsítvány: A digitális aláírás létrehozásához szükség van egy személyazonosságot igazoló aláíró tanúsítványra. A digitálisan aláírt makrók vagy dokumentumok küldésekor a rendszer elküldi a felhasználó saját tanúsítványát és egy nyilvános kulcsot is.
Pénzügyi kisokos lehetővé teszi, hogy minden digitálisan aláírt üzenet olvasója ellenőrizni tudja az üzenetet küldő személyazonosságát, s az üzenet sértetlenségét. Az összes fogalom
A bizalmas információk kódolásán kívül a számítógépes állományok (pl. elektronikus levelek) hitelesítését, " ~ át" is lehetővé teszi. Lásd még: Mit jelent Microsoft Access, Neumann-elv, P2P, Access, Vállalati információs rendszer?
: elektronikus bevallás, E-BEV). A bíróságokon egyre elterjedtebb az e-ügyintézés: elektronikus fizetési meghagyás, e-cégkivonat). Az államigazgatásban fontos szerepe lehet és a költségcsökkentés egyik formájaként jelenhet meg a minél szélesebb körben terjedő belső elektronikus ügyiratkezelés. Jó tudni: Az elektronikus számla teljes mértékben ugyanolyan jogosítványokkal rendelkezik, mint a papír alapú számla. Azonban sokkal biztonságosabb, hiszen az elektronikus aláírás révén utólag megmásíthatatlan, letagadhatatlan és az időpecsét végett pedig vitathatatlan, hogy a dokumentumot az időbélyegben szereplő időpontban írták alá, és azóta nem változhatott meg. Digitális aláírás fogalma ptk. 1. 1. Elektronikus okirat Az elektronikus okirat, olyan elektronikus irat, amely nyilatkozattételt, annak elfogadását vagy nyilatkozat kötelezőnek elismerését foglalja magában. Az elektronikus okirat az okirati bizonyítási eszközök virtuális megfelelője, azaz mind tanúsító, rendelkező vagy beismerő okirat hitelesíthető elektronikus aláírással.
Tanúsító okirat: múltban megtörtént eseményt tanúsít, tényt közöl: pl. képesítést tanúsító okirat. Rendelkező okirat: jogviszonyt keletkeztet, módosíthat, megszüntethet: pl. ingatlan adás-vételi szerződés. Nem lehet elektronikus okiratot használni családi jogviszonyokkal kapcsolatban keletkező okiratok esetében: pl. házassági anyakönyvi kivonat; végrendelet. Beismerő okirat: kiállítóval szemben fennálló követelést bizonyítja: pl. Az elektronikus dokumentum fajtái - Billzone.eu. tartozáselismerő nyilatkozat. Láthattuk, hogy bizonyos jognyilatkozatoknál továbbra is kizárt az elektronikus forma, de ezeket a kizárásokat csak törvény határozhatja meg. Az okiratok sok esetben bizonyítási eszközként kerülnek felhasználásra, pl. egy hatósági vagy bírósági eljárásban. Fontos tudni, hogy az egyszerű elektronikus dokumentumok tárgyi bizonyítási eszköznek, míg az elektronikus okirat teljes értékű okiratnak minősül, így az utóbbi erősebb bizonyítási eszköznek számít. Az elektronikus dokumentum előnye: Az elektronikus dokumentumok használata és használatának terjedése két fő területen segíti elő a fejlődést: az egyik az elektronikus kereskedelem, a másik pedig az ügyfél-barát közigazgatás megteremtése.