Mivel azonban ez ma még igen ritka, így a legtöbb ügyfél kénytelen felkeresni egy közjegyzőt, aki az Azonossági Nyilatkozat megtételével egy időben az ügyfelet, mint felhasználót is regisztrálja a HBNY rendszerébe. Ennek díja magánszemélyek esetében felhasználónként 5. 000 Ft. Adóstársak esetében tehát sajnos mindkét ügyfél megjelenése kötelező és a nyilatkozat díja is kétszer fizetendő. Cégek esetében a díjat a jogszabály 6. 000 Ft / óra összegben állapította meg és maximum 3 órát lehet ezért felszámolni. A gyakorlatban azonban ez 1 óra alatt kényelmesen elvégezhető, így a 6. 000 Ft is fixnek tekinthető. Esetenként a cégadatok lekérdezéséért és hitelesítéséért előfordulhat, hogy a közjegyző további 1-2. Hitelbiztosítéki nyilvántartás (HBNY) - dr. Cserjés Mátyás. 000 Ft-os költséget felszámít. A közjegyző által történő regisztráció után magát a szerződést már a finanszírozó fogja bejegyeztetni. Ennek költsége szerződésenként 7. Ezt az összeget többnyire az első törlesztőrészlettel együtt szedik be, ám olyan lízingcég is akad, ahol nem kell kifizetni ezt a költséget.
Ahhoz azonban, hogy a zálogjogosult, a zálogkötelezett, az eladó, a faktor, illetve a lízingbeadó hitelbiztosítéki nyilatkozatot tehessen, regisztrálnia kell, és ugyanígy regisztrált felhasználónak kell lennie a jogügylettel érintett másik félnek is. A regisztráció érvényesítéshez közjegyzői közreműködésre van szükség, ezt követően azonban az elektronikus aláírással rendelkező fél akár maga is rögzítheti a hitelbiztosítéki nyilatkozatot. Tekintettel azonban arra, hogy a magánszemélyek körében az elektronikus aláírás még kevésbé elterjedt, a jogalkotó lehetőséget biztosított arra is, hogy a hitelbiztosítéki nyilatkozat megtehető legyen közjegyző előtt is, illetve az állandó képviselővel nem rendelkező természetes személy ügyvéd közreműködésével is tehet hitelbiztosítéki nyilatkozatot - mondták a MOKK szakemebrei.
A hitelbiztosítéki nyilvántartás a zálogkötelezett személyéhez kapcsolódóan tartja nyilván az adatokat. Gépjárművek esetén azonban, ha azok egyedileg meghatározva - azaz az alvázszámuk, mint egyedi azonosító megadásával - kerülnek elzálogosításra, úgy az alvázszám alapján is le lehet kérdezni az adatokat. Közjegyzői díjak – Dr. Bodzási Balázs. A nyilvántartott adatokba való betekintés a hitelbiztosítéki rendszer erre szolgáló internetes felületén bárki részére, azonosítás nélkül, ingyenesen elérhető a zálogkötelezett adatainak megadásával. Ahhoz, hogy a zálogjogosult vagy a zálogkötelezett hitelbiztosítéki nyilatkozatot tehessen, előzetesen kötelesek regisztrálni magukat a hitelbiztosítéki rendszer elektronikus felületén, továbbá a regisztráció érvényesítéséhez a kérelmezőnek 15 munkanapon belül közjegyző előtt azonossági nyilatkozatot kell tenni. A hitelbiztosítéki nyilatkozat megtétele csak regisztrált felhasználók között lehetséges, tehát mind a zálogjogosultnak, mind pedig a zálogkötelezettnek regisztrált felhasználónak kell lennie.
A hitelbiztosítéki bejegyzésre irányuló hitelbiztosítéki nyilatkozat tételéért fizetendő költségtérítés fejében a hitelbiztosítéki bejegyzés tekintetében egy törlésre irányuló nyilatkozat további költségtérítés megfizetése nélkül tehető. Ha a hitelbiztosítéki nyilatkozatban egyedileg, illetve körülírással több vagyontárgy van megjelölve alvázszámmal, öt azonosítóval, illetve vagyontárgy megjelölésére szolgáló mezőben, e nyilatkozat vonatkozásában kizárólag valamely vagyontárgy vagy vagyontárgyak törlésére irányuló további egy-egy hitelbiztosítéki nyilatkozat költségtérítés megfizetése nélkül tehető, feltéve hogy e nyilatkozatot a hitelbiztosítéki rendszer e célra rendszeresített felületén keresztül rögzítik. A MOKK részére fizetendő költségtérítést – amennyiben a hitelbiztosítéki nyilatkozatot a regisztrált felhasználó minősített elektronikus aláírás használatával a hitelbiztosítéki rendszeren keresztül rögzíti, vagy azt ügyvéd útján teszi meg – a hitelbiztosítéki rendszer útján bankkártyával kezdeményezett átutalással, online fizetési felület igénybevételével kell megfizetni.