A tervezőnek szerződéssel kell rendelkeznie a tervezői művezetésre vonatkozóan (és/vagy műszaki ellenőrzésre, és/vagy a beruházás bonyolítására) – és az építtető ebben a szerepkörben hívja meg az e-fonaplo megnyitáskor –, mindez építtetői feladat. Ha erre nem kerül sor, a tervező nem tud belépni az e-fo/alnaplo vezetésébe, nem lévén jogosultsága. Egy beruházás, egy napló Egy beruházáshoz egy e-építési napló tartozik, függetlenül a beruházás nagyságától és a beruházás kapcsán megkötött építőipari kivitelezési tevékenység végzésére irányuló szerződések számától. E-napló - Fejér Megyei Építészek Kamarája. Az e-építési napló rögzíti a szerződés szerinti építőipari kivitelezés tárgyát, az építési-szerelési munkák adatait, az építési munka menetét, megfelelőségét, a teljesítési igazolásokat és a kapcsolódó dokumentumokat. Az e-építési naplót készenlétbe kell helyezni a megnyitása előtt. Ez az építtető feladata, aki ezzel megbízhat, felhatalmazhat más személyt is, például az építési műszaki ellenőrt. Az e-építési napló készenlétbe helyezése az építtető (építési műszaki ellenőr) kezdeményezésére elektronikus úton történik.
Ennek a rendszernek alapvetően még be kell járatódnia, és mint minden új technikai vívmánynál, itt is lesznek nehézségek az elején, mondta az általunk megkérdezett szakember, de hozzátette, hogy a rendszer használatát meg lehet tanulni és alkalmazni, csak hosszabb időt vesz igénybe, míg a cégek erre ráállnak és átlátják. Egy másik felelős műszaki vezető kolléga kicsit más szemszögből fogalmazott meg kritikát. Szerinte az olyan műszaki vezetéssel foglalkozó cégek, akik alapvetően tervezőirodák, jól jártak, viszont akik kiviteleznek, rosszul, mivel számukra dupla munkát jelent az új rendszer – az építkezésen jegyzetelnek, otthon gépbe viszik az adatokat. (Érdekes kérdés, hogy mennyire vannak felvértezve a kollégák számítástechnikai eszközökkel – például laptoppal – és tudással. A szerk. ) Jónak tartja a rendszert az utólagos manipuláció lehetőségének megszüntetése okán, de ez az irányba is hat, hogy egy megfelelő munkavégzésnél a jóhiszemű felejtések, tévedések később szintén nem korrigálhatók.
Az felületén a szakemberek kamarai tagsága és jogosultsága is lekérdezhető, a név és a lakóhely (település) ismeretében. (Az építtető maga is felelős azért, hogy az építési munka közreműködői a jogszabályokban előírt jogosultsággal rendelkezzenek. ) Települési Arculati Kézikönyv-kereső A települések és egyes tájegységek építészeti értékeit és karakterét bemutató példagyűjteményeket, a Településképi Arculati Kézikönyveket (TAK), valamint Építészeti Tájegységi Arculati Kézikönyveket (ÉTAK) összegyűjtő weboldalon az építtetők, a döntéshozók és az építészek egyaránt tájékozódhatnak egy-egy vidék vagy helység jellegzetességeiről, de a lakosság is megismerkedhet az ország értékeivel. Helyi Művi Értékvédelmi Kataszter (HMÉK) A HMÉK a Helyi Építési Szabályzatokban, a helyi értékvédelemről szóló települési önkormányzati rendeletekben, illetve a településképi rendeletekben rögzített, helyi védettség alá eső művi értékek (épületek, műtárgyak, szobrok, képzőművészeti alkotások, utcabútorok) folyamatosan bővülő térképes adatbázisa.