Egy intézmény, vagy vállalkozás életében sokféle szabályzót, szabályzatot, utasítást kell elkészíteni. Ezek egy része kötelező, jogszabályok által előírt szabályzat, de vannak olyan szabályozási dokumentumok is, amit a gyakorlati szempontok indokolnak. Iratkezelési szabályzat és irattári terv készítése A közfeladatot ellátó szervezetek mindegyikének kötelező iratkezelési szabályzatot és irattáti tervet készíteni. Az iratkezelési szabályzatok és az azokhoz kapcsolódó irattári tervek mindkét fent említett csoportba besorolhatók. Jó, ha tudjuk, hogy a közfeladatot ellátó szervezetek mindegyikének kötelező a dokumentumok kezelését folyamatszabályozási szinten meghatározó iratkezelési szabályzatot készíteni! Bár sok eltérés van egy iskola és egy kórház vagy egy minisztérium és egy önkormányzat iratkezelési szabályzata és az erre vonatkozó előírások között, abban eljárásaik megegyeznek, hogy az iratkezelés folyamatát mindegyik szervezetnek a 335/2005. Korm. rendelet előírásai szerint kell elvégezni.
Ez vonatkozik azokra a gazdasági társaságokra is, melyek – például a közlekedési vállalatok – közszolgáltatást, közfeladatot látnak el. Az iratkezelési szabályzat elkészítése azonban nem a kormányrendelet "kimásolása" és kiegészítése egyes speciális, csak az adott területre vagy éppen az adott szervezetre vonatkozó előírásokkal. Ha a szabályzatot nem kellő körültekintéssel és a gyakorlati élethez igazodva készítik el, akkor például a tanúsított iktató szoftver alkalmazásakor, olyan problémákba ütközhetnek, melyek megnehezítik a korszerű elektronikus iktatás alkalmazását. A tanúsított szoftverek "jogszabálykövető" programok, nem nyújthatnak olyan szolgáltatást, amit az adott szervezet számára előírt szabályok nem engednek meg. Ezért az iktató vagy a dokumentumkezelő program bevezetése előtt vagy azzal párhuzamosan célszerű az iratkezelési szabályzatot elkészíteni vagy átdolgozni. Pontosan mit szabályoz egy iratkezelési szabályzat? Szabályozza a dokumentumok biztonságos őrzésének és tárolásának módját, így biztosítja a bizalmas információk megfelelő kezelését, Leírja a különböző dokumentumok, így például a számlák és szerződések nyilvántartásának és rendszerezésének módját, így azok könnyen visszakereshetőek lesznek, és gyorsul a napi munkavégzés, Szabályozza a dokumentumok segédletekkel való ellátását, Leírja, hogy az egyes dokumentumok megsemmisítésének, leselejtezésének mik a feltételei, Szabályozza az archiválás folyamatát, és leírja a dokumentumok irattárazásának menetét.
Mely lépések alkalmazásával valósítható meg egy iratkezelési szabályzat? Először a vonatkozó jogszabályokat kell összegyűjteni, ami az adott szervezet irat- és dokumentumkezelésére vonatkozik. Ezt követően kell megvizsgálni a már kialakult iratkezelési gyakorlatot. Egy iratkezelési szabályzat készítése során mindig törekedni kell arra, hogy a jogszabálykövetés mellett minél kisebb mértékben változtassuk meg a már kialakult iratkezelési gyakorlatot. Nem szabad szem elől téveszteni, hogy az iratkezelés kiszolgáló-támogató tevékenység, egyetlen intézmény vagy vállalkozás sem azért jött létre, hogy iratot kezelhessen. Amikor a jogszabályi követelmény és a kialakult gyakorlat összevetése megtörtént, el kell dönteni, hogy milyen irányban lép tovább az iratkezelési szabályzat készítője: hol lesznek változtatások a gyakorlatban is, hol szükséges megjeleníteni az iratkezelés során a helyi specifikációkat. Egy nem közfeladatot ellátó vállalkozás esetében itt nagyobb a választás szabadsága, mint egy közfeladatot ellátó szervezetnél.
Külső és Belső kommunikációs Kapcsolatok Ügyei (pl. arculatformálás, médiakapcsolatok) 3. Humánerőforrás Gazdálkodás Ügyei 4. Tudományos munka, Tudományos Fokozatok Ügyei 5. Oktatás Ügyei 6. Könyvtári, Levéltári Ügyek 7. Nemzetközi Kapcsolatok 8. Hallgatói Ügyek 9. Gazdasági- és Pénzügyek 10. Átfogó Szervezeti Egységek (pl. sportegyesületek) Elvi Ügyei 11. Vegyes Ügyek (pl. munkavédelem, tűzrendészet)
A Moovit ingyenes térképeket és élő útirányokat kínál, hogy segítsen navigálni a városon át. Tekintsd meg a menetrendeket, útvonalakat és nézd meg hogy mennyi idő eljutni ide: Magyar Telekom - Kaposvár utca valós időben. Magyar Telekom - Kaposvár utca helyhez legközelebbi megállót vagy állomást keresed? Nézd meg az alábbi listát a legközelebbi megállókhoz amik az uticélod felé vezetnek. Budafoki Út / Dombóvári Út; Prielle K. Kaposvár Helyi Busz Menetrend – Kaposvár Helyi Járatos Autóbusz Menetrend. öltőállomás; Budafoki Út / Szerémi Sor; Kelenföldi Erőmű; Budapart; Csonka János Tér. Magyar Telekom - Kaposvár utca -hoz eljuthatsz Autóbusz, Villamos vagy Metró tömegközlekedési eszközök(kel). Ezek a vonalak és útvonalak azok amiknek megállójuk van a közelben. Autóbusz: 133E, 150 Villamos: 1 Szeretnéd megnézni, hogy van-e egy másik útvonal amivel előbb odaérsz az úticélodhoz? A Moovit segít alternatív útvonalakat találni. Keress könnyedén kezdő- és végpontokat az utazásodhoz amikor Magyar Telekom - Kaposvár utca felé tartasz a Moovit alkalmazásból illetve a weboldalról.
A legközelebbi állomások ide: Magyar Telekom - Kaposvár utcaezek: Budafoki Út / Dombóvári Út is 142 méter away, 3 min walk. Prielle K. öltőállomás is 386 méter away, 6 min walk. Budafoki Út / Szerémi Sor is 516 méter away, 7 min walk. Kelenföldi Erőmű is 518 méter away, 7 min walk. Budapart is 571 méter away, 8 min walk. Csonka János Tér is 641 méter away, 9 min walk. További részletek... Mely Autóbuszjáratok állnak meg Magyar Telekom - Kaposvár utca környékén? Kaposvár Volán Menetrend. Ezen Autóbuszjáratok állnak meg Magyar Telekom - Kaposvár utca környékén: 133E, 150. Mely Villamosjáratok állnak meg Magyar Telekom - Kaposvár utca környékén? Ezen Villamosjáratok állnak meg Magyar Telekom - Kaposvár utca környékén: 1. Tömegközlekedés ide: Magyar Telekom - Kaposvár utca Budapest városban Azon tűnődsz hogy hogyan jutsz el ide: Magyar Telekom - Kaposvár utca in Budapest, Magyarország? A Moovit segít megtalálni a legjobb utat hogy idejuss: Magyar Telekom - Kaposvár utca lépésről lépésre útirányokkal a legközelebbi tömegközlekedési megállóból.