Mit jelent az online számla technikai érvénytelenítése és milyen esetekben kell elvégeznünk? Szükség van ilyenkor a számla sztornózására vagy módosítására? Cikkünkben most megnézzük, hogy mi a teendő, ha a számlaadat-szolgáltatás nem volt megfelelő. Vállalkozóként már biztosan tudod, hogy az online adatszolgáltatás 2021. január 4-e óta majdnem az összes más cég vagy magánszemély részére kiállított számlája esetében kötelező. Ezt kétféleképpen végezheted, vagy a számlák manuális rögzítésével a NAV Online számla rendszerében, vagy automatikusan számlázó programodon keresztül. A sikeres adatszolgáltatást a Billingóban például egy zöld pipa jelzi, ha ezt látod a számlalista oldalon, akkor hátradőlhetsz, minden a legnagyobb rendben, a bizonylat adatai bekerültek a NAV rendszerébe. Előfordulhatnak azonban olyan hibák, amikor a technikai érvénytelenítés a megoldás. Mikor van szükség az online számla adatszolgáltatás technikai érvénytelenítésére? Ez olyan esetekben fordulhat elő, amikor valamilyen technikai ok miatt egy adat nem megfelelően került be a NAV rendszerébe.
Mit nyerhet szolgáltatásunkkal? Jogszabályoknak megfelelő adatszolgáltatást Számlaszám szerint listázzuk a hibás számlákat, és a technikai érvénytelenítés után javítjuk az adatszolgáltatást. Kerülje el a számlánként akár 500 ezer forintos bírságot! időt a tömeges technikai érvénytelenítéssel Sok adateltérése van? Spóroljon időt automatizált számlahiba javítással! Szoftveres megoldásunk előnye, hogy képes a korábbi hibás adatszolgáltatás automatizált érvénytelenítésére. a legjobb gyakorlatokat adószakértőktől Kerülje el a leggyakoribb számlahibákat, ismerje meg a legjobb üzleti gyakorlatokat, hazai és nemzetközi közepes és nagyvállalatokkal foglalkozó adószakértőink támogatásával! Kerülje el a NAV radarját! Javítsa a számlahibákat! A Connectax Invoice Match szoftver kimutatja a saját számlaprogram és a NAV Online Számla Rendszer adateltéréseit és azok okait, hogy a számlahiba javítása gyorsan megtörténhessen. Csökkentse az adókockázatokat! Keresse szakértőinket! számla XML ellenőrzés és hibajavítás 1.
chevron_right Érvénytelen kézi számla: legyen körültekintő az adatszolgáltatásnál! hourglass_empty Ez a cikk több mint 30 napja íródott, ezért előfordulhat, hogy a benne lévő információk már nem aktuálisak! Témába vágó friss cikkekért használja a keresőt 2021. 09. 12., 06:28 Frissítve: 2021. 12., 07:18 Egy kft. adott értékesítéséhez egyszerűsített készpénzfizetési számlát állított ki, amit a NAV online számlaadat-szolgáltatás felületén be is jelentett. Kiderült, hogy mégis átutalással fizetne a vevő. Valamennyi példány begyűjtése, a számla áthúzása rontott jelöléssel, és a számlatömbben megőrzés helyes érvénytelenítés mód? Hogyan kell ezt a NAV oldalán jelenteni? – kérdezte olvasónk. Nagy Norbert adószakértő válaszolt. Technikai érvénytelenítés nem választható, mivel azt akkor kell alkalmazni, ha a számla hibátlanul van kiállítva, csak az adatszolgáltatás a hibás. Előzményes számla érvénytelenítése esetén pedig meg kell adni az érvénytelenítő számla adatait, ami jelen esetben nincs, mivel a számla valamennyi példánya le van rontva és vissza van "helyezve" a számlatömbbe.
Az így "tolerált" legnagyobb eltérés a nettó ár 1%-a, legalább 1 egység. A jogszabály nem ír elő kötelezően követendő eljárást, így általános szabály nem adható arra vonatkozóan, hogy pontosan mi a teendő a figyelmeztetések esetén. Alapvetően a figyelmeztetésre okot adó körülmény jellege – szoftverhiba, adatbeviteli hiba, hibás gyakorlat – határozza meg a követendő eljárást. A figyelmeztetést kiváltó körülmények sokrétűsége miatt az adott szervezet jellegéből, tevékenységéből, létszámából következően a figyelmeztetést célszerű lehet a felhasználónak, a számvitelért felelős egységnek, a technikai támogató egységnek, a szoftver fejlesztőjének vagy ezek közül többnek is hozzáférhetővé tenni. A figyelmeztetések kapcsán követendő eljárást nem az adatszolgáltatás szabályai határozzák meg, hanem a bizonylatolásra és a számlázásra vonatkozó általános szabályok. Például egy számszaki hibás (pl. hibás összeadás) számlát az általános szabályok szerint módosító okirattal ki kell javítani. Nem azért, mert figyelmeztetés érkezett rá, hanem azért, mert számszaki hibás.