A közigazgatásra, közfeladatot ellátó szervezetekre jellemző a centralizált működés, vagyis egy-egy központi szervezet több területi intézmény munkáját is összefogja. Problémát okoz még a többszereplős jóváhagyói struktúra is, amikor egy számlát több vezetőnek is jóvá kell hagynia az intézménynél. A szervezethez befutó tekintélyes számlamennyiség is generálhatja az iratkezelési nehézségeket. Emiatt a számlakezelés és számlajóváhagyás munkafolyamata időben igen hosszúra nyúlhat. Nehézkes lehet a számlák visszakeresése is, ha a nyilvántartásukra, archiválásukra nincs működő rendszer. Számlaismétlődés automatizálása és beállítása - Billingo help - Confluence. Nagyobb szervezeteknél elvárás lehet, hogy a bejövő számlák a beérkezésükkel egy időben bekerüljenek a pénzügyi nyilvántartásba, mindez azonban nem jelenti azt, hogy a nyilvántartásba került számlák automatikusan átutalhatóak lennének. A kifizetés azonban kicsúszhat a határidőből, ha a számlakezelésre vonatkozóan nincs kialakítva egy jól átgondolt, ellenőrzött folyamat. A legtöbb szervezetnél még manapság is papír alapon vagy e-mailekben történik számlák jóváhagyása, ami nehézkessé teszi a nyomon követést.
Egyszerűsítsd mindennapi pénzügyeid az eBIZ-zel, hogy több időd maradjon a vállalkozásod fejlesztésére! Díjmentesen regisztrálok Miben segít az eBIZ? Az eBIZ-zel egyszerűen tudsz online számlákat kiállítani, számlákat befogadni és néhány kattintással költségszámláidat is elutalhatod. Egyszerűsíti a könyvelői kapcsolattartást és a számlák NAV adatszolgáltatását is elvégzi helyetted! Próbáld ki díjmentesen! Teljesítés igazolás 2021: minta - Mi is az, miért fontos, és mi az az e-teljesítésigazolás? | MiXiN. Induló vállalkozások Kezeld pénzügyeid egy helyen! Számlázz NAV-ra készen Tárold egy helyen a bejövő és a kimenő számláidat Kövesd nyomon a kiállított számláid kifizetéseit Tudj meg többet OTP számlával rendelkező vállalkozások Kösd össze az eBIZ-t vállalkozói bankszámláddal! Utald el egyszerre a fizetendő számláidat egyetlen aláírással OTP számlával nem rendelkező vállalkozások Állíts ki e-számla díjmentesen Legyél tisztában partnereid pénzügyi helyzetével is Könyvelők Spórolj időt magadnak! Tarts kapcsolatot ügyfeleiddel online Készíts elő utalási csomagokat ügyfeleidnek Töltsd le a könyvelési anyagokat amikor szeretnéd Férj hozzá egyszerűen ügyfeleid bankszámlakivonataihoz Mennyibe kerül?
Free csomag 0 FT + áfa/ hó Azoknak a vállalkozásoknak, akik NAV-ra kész online számlázót keresnek. A FREE csomagban a legfontosabb funkciók (számlázás, utalás) díjmentesen elérhető. STANDARD csomag 1790 Ft + áfa / hó Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nagyobb mennyiségű számlát állítanak ki, és az alapfunkciókon túl szeretnék megkönnyíteni a mindennapi munkavégzésüket kényelmi funkciókkal (fizetési emlékeztetők, könyvelői kapcsolattartás). PRO csomag 2790 Ft + áfa / hó Azoknak, akik szeretnék a termékeiket kezelni, értesülni arról, ha egy partnerük eljárás alá kerül, és akik szeretnének pénzügyeikről kimutatásokat látni. Tudj meg többet a csomagokról Számlázás Könnyedén és gyorsan állíthatsz ki e-számlákat, amelyek a kiállítást követően hitelesítésre kerülnek. A számla mellett előlegszámlát és díjbekérőt is ki tudsz állítani. Átutalás Az eBIZ-hez tartozó vállalkozói internetbankban a bejövő számlák egyszerűen és gyorsan fizethetők ki átutalással. A fizetendő számlákat közvetlenül egy átutalási csomagba lehet helyezni, amely az alkalmazáson belül aláírható.
Proforma, megrendelés, díjbekérő előnyei Szolgáltató cégek esetében javasolt, ajánlott lehet a díjbekérő bizonylatok alkalmazása. Segítségükkel elkerülhető a kintlévőséges számlák felhalmozódása, ami minden cég esetében az egyik legfontosabb szempont! Alkalmazása akkor javasolt, ha maga a szolgáltatás teljesítése még nem történt meg, hiszen ha a teljesítés megtörtént, akkor mindenképp ki kell állítanunk a számlát legkésőbb 15 napon belül! Ha a szolgáltatás teljesítése még nem történt meg, küldhetünk ügyfelünk számára díjbekérő bizonylatot, melyen minden információ szerepel az utaláshoz, lényegében a számlához hasonló nyomtatványt küldünk a vevőnk számára. Lényeges, hogy ilyenkor még nem keletkezik áfa fizetési kötelezettségünk, mivel ez nem számít számviteli bizonylatnak, így adóügyi elszámolásra nem alkalmas! Fontos viszont, hogy ha a pénzügyi utalás sikeresen megtörténik a díjbekérő bizonylat alapján, akkor még figyelnünk kell a pénzügyi utalás dátumára és a tényleges szolgáltatás teljesítés dátumára is!