(2) Nem számít, hogy az Outlook 2010-et, 2013-at vagy 2007-et használja, megnyithatja a Speciális keresés párbeszédpanelt a Ctrl + műszak + F gombokat egyidejűleg. 3. lépés: A következő Speciális keresés párbeszédpanelen kattintson a gombra Részletes fülre, és: (1) Kattintson a gombra Mező > Telefonszám mezők > céges telefon (vagy más telefonmezők, amelyeket esetleg gondolsz); (2) Kattintson a gombra Kondícionáló (Vagy Állapot) mezőbe, és válassza ki a tartalmazza a legördülő listából; (3) A Érték mezőbe írja be a telefonszám azon részét, amelyre emlékszik; (4) Kattintson a gombra Listához ad gomb; (5) Kattintson a gombra Keresse meg most gombot. Telefonszam alapjan kereses. Megjegyzések: A gombra kattintva megváltoztathatja a keresési hatókört Tallózás gombra, majd adja meg a mappák keresését a Mappa kiválasztása párbeszédpanelen. Lásd az alábbi képernyőképet: Egyébként csak egyetlen Outlook adatfájlból választhatja ki a kapcsolattartó mappákat. Ezután megtekintheti azokat a névjegyeket, akiknek üzleti telefonszáma tartalmazza azokat a számokat, amelyeket a Speciális keresés párbeszédpanel alján található keresési eredményekbe beírt.
Előfordulhat, hogy emlékszik egy kapcsolattartó telefonszámára, de elfelejti a kapcsolattartó egyéb adatait, például nevét, cégét, e-mail címét stb. Ebben a helyzetben hogyan lehet pontosan megtudni a névjegyet? Itt bemutatok néhány módszert a névjegyek telefonszám szerinti keresésére az Outlook programban.
4. lépés: Zárja be a Speciális keresés párbeszédpanelt. Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!