hatósági díjak, kártérítések stb. Kapcsolódó területek Az online adatszolgáltatás bővülésének eredményeképpen a Belföldi Összesítő jelentés jelenlegi 100. 000 HUF-os értékhatára megszüntetésre került. A kapcsolódó lokalizációs javítást a "2914549 – LC HU – DSP report changes from 07/2020" – üzenet tartalmazza. A módosítás implementálását, tesztelését legkésőbb augusztus első heteiben javasoljuk elvégezni. Adóügyi ellenőrző riport, RFHUAUDIT – továbbra is követelmény, tartalmának egyeznie kell az online számla adatszolgáltatási kötelezettséggel. A két eszköz adattartalmának egyeztetését ajánljuk. Adatszolgáltatásokban kiemelt szerepet kapnak a korrekciós és előleg folyamatok. Ebből adódóan célszerű az alkalmazott üzleti gyakorlat felülvizsgálata, ellenőrzése. Rólunk Tapasztalataink azt mutatják, hogy a lokalizáció kérdése implementációk során alacsonyabb prioritásként kezelt, annak ellenére, hogy a törvényi szabályozások, megfelelések, szabályok mindennapjaink szerves része. Hazánkban a lokalizációban nem csak a pénzügyi terület érintett, hanem szervesen összekapcsolódik számlázási és logisztikai folyamatokkal.
1. A vevőszámla Online számla állapota Visszautasított, hibás. Az Online számla adatszolgáltatás fülön a hibaleírásban az alábbi szöveg olvasható. Hibaleírás: XML contains on line: [1] and column: [1, 652] error: [cvc-complex-type. 2. 4. a: Invalid content was found starting with element '{"":postalCode}'. One of '{"":countryCode}' is expected. ] Ok: korábbi verziókban fordulhatott elő, hogy az Ország Alpha-2 kódjára, melyet a NAV ellenőriz a befogadáskor, nem futott le ellenőrzésünk a számla nyomtatáskor, így a számla visszautasított lett. Megoldás: Kérjük, ellenőrizzék az országok beállítását. Alapértelmezett beállítások mellett tartalmazniuk kell az Alpha-2 kódot. Fontos, hogy az ügyfeleknél olyan ország legyen beállítva, amely tartalmazza az Alpha-2 kódot. A Partnerközpontból letölthető, mely SQL Management Studioból futtatható, segítséget nyújt a megoldásban. A futtatását követően, az adott számlát a Vevőszámla – Műveletek – Egyéb – Online Számla beküldése lehetőséggel szükséges újra beküldeni.
NAV ONLINE SZÁMLA AUDIT Miért fontos a helyes XML a NAV online számla adatszolgáltatás során? A notóriusan hibás adatszolgáltatók idővel bekerülnek a NAV kockázatelemző rendszerébe, így megnő annak az esélye, hogy az adózó ellen rövid időn belül jogkövetési vagy adóvizsgálat induljon. A NAV e-ÁFA tervezete jelentős könnyítéssel járhat főleg a kis- és középvállalkozások számára, de a nagyvállalatoknak is egyfajta ellenőrzési bázisként szolgálhat. A pontos áfakiajánlás alapja a megfelelő XML fájlon alapuló online számla adatszolgáltatás. Egyre több cég indul el a digitalizált számlázási megoldások felé és tér át az elektronikus számlázás különböző megoldásaihoz. Egy megfelelően kitöltött XML fájl akár e-számlaként is funkcionálhat, amennyiben az adatszolgáltatás során a társaságok nyilatkoznak arról, hogy az adatszolgáltatást számlának minősül. Az utólagos hibajavítás rengeteg idővel és jelentős költségráfordítással jár. Lásson rá a hibákra a NAV előtt! Az online számla adatszolgáltatási pontatlanságok kiszűrése és a hibajavítás adószakértői és fejlesztői tudást egyaránt igényel – azonban a legtöbb esetben a számlakiállításért felelős személyzet és az ERP fejlesztője közötti kommunikáció akadozó.