Amennyiben a fenti adatok megadása, majd a Mentés gomb megnyomása után " A NAV visszautasította a technikai adatkapcsolat létrehozását! " hibaüzenet érkezik a következő teendő szükséges: A régebbi (körülbelül 2 évvel ezelőtti) NAV Online Számla regisztrációk esetében új jelszót kell kérni a technikai felhasználói adatoknál: Módosítás/Jelszó módosítás (nem kell megadni a régit), mert a technikai felhasználó jelszava nem az ügyfélkapu jelszó, hanem a régi (regisztrációkor megadott) jelszó. Ez a hibaüzenet az új, KAÜ-n keresztüli regisztrációk esetében nem fordulhat elő. Hol jelennek meg a letöltött szállító számlák? A letöltött számlák a Pénzügy/Szállító számla menüpontban, új státusszal jelennek meg. A letöltött számlákról, feldolgozási üzenetekről a Pénzügy/ Adatfeldolgozó központ menüpontban találhatók további információk (pl. nincs a deviza a nyilvántartásban, amivel a számla érkezett). Mire figyeljünk a számlákkal kapcsolatban? Ugyan a NAV rendszeréből kapjuk a számlákat, mégis fokozottan kell azokat ellenőrizni, mivel a számlák adataira vonatkozó rendelkezések nem írják elő a teljes számla adattartalmának adatszolgáltatását.
Lehet-e dupla rögzítés a szállítói számláknál? Nem. A SMARTBooks rendszer figyeli, hogy az adott szállító partnernek (adószám egyező) van-e már azzal a számlasorszámmal számlája a rendszerben. Így, ha manuálisan rögzítettük a számlát, a rendszer már nem rögzíti a NAV Online Számla rendszeréből letöltött adatokat. Szintén figyeli, ha már a NAV rendszeréből letöltöttük a számlát, abban az esetben a Számlá rendszerből érkező szállító számlát nem könyveli. A számlakép adata is letöltésre kerül a NAV rendszeréből? A számlaképről nincs kötelező adatszolgáltatás a NAV Online Számla rendszerbe, ezért azt továbbra is a szokásos módon, pl. a Dokumentumok/Dokumentumok feltöltése menüpontban akár csoportosan is feltöltheted, vagy a szállító számla rögzítőképernyőn van lehetőség számlaképet csatolni a számlához. A Számlá #profi fiókból teljesen automatizáltan, 3 percenként érkeznek a Számlá rendszerében kezelt számlaképek. Ilyenkor a NAV-tól érkező számlaadatokhoz ezek a számlaképek is automatikusan csatolásra kerülnek és megjelennek a bizonylatrögzítő képernyőn.
– kedvezményes Nagy Machinátor csomagok Amikor meglátogatja weboldalunkat, sütiket használunk weboldalunk üzemeltetése és annak érdekében, hogy összesített statisztikákhoz adatokat gyűjtsünk szolgáltatásaink javítása céljából, és emlékezzünk választására a jövőbeni látogatások alkalmával. Amennyiben ahhoz hozzájárul, marketing célú cookie-kat is elhelyezünk böngészőjében. További tájékoztatást talál a sütikről az Adatkezelési Tájékoztatóban.
Online Számla rendszerbe történő regisztráció Az adóalanynak ahhoz, hogy az adatszolgáltatási kötelezettségének eleget tudjon tenni, regisztrálnia kell magát az Online Számla rendszerbe. A regisztrációt az adózó, az adózó törvényes képviselője vagy állandó meghatalmazottja végezheti el. A regisztrációt elvégző természetes személyt a rendszer ún. "elsődleges felhasználónak" tekinti. Ha az elsődleges felhasználó további személyeket is be szeretne vonni az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésébe, vagy a rendszerben lekérdezéseket szeretne engedélyezni más személyek részére is, akkor lehetősége van arra, hogy ún. "másodlagos felhasználókat" hozzon létre. Számlázó program használata esetében mindenképpen szükséges egy ún. "technikai felhasználó" létrehozása. A technikai felhasználó adatait a számlázó programban kell rögzíteni. Ennek helyéről, módjáról a számlázó program fejlesztője tud bővebb felvilágosítást adni. A technikai felhasználó adatainak megadását követően lesz lehetősége a számlázó programnak arra, hogy az adatszolgáltatásokat beküldje az adóhivatal számára.