Összehasonlító táblázat A táblázatba kiemeltük a számlázó programok főbb tulajdonságait, melyek segíthetik a megfelelő számlázó kiválasztásában. A programok ezen a funkciókon felül többlet szolgáltatásokat is nyújtanak! Itt csak a választás megkönnyítéséhez fontos különbségeket jelenítettük meg.
Szankciómentes időszak jön, de... Március végéig nem szankcionál a NAV ha valaki a számláit a 2. 0 adatszolgáltatás szerint küldi be. Ne legyen kétséged a hivatal pontosan tudja jogszerűen számlázol-e vagy inkább csak a szankciómentességre apellálsz. Mi azt javasoljuk, a szankciómentesség ellenére válassz olyan szolgáltatót aki a időben elvégezte az átálláshoz szükséges módosításokat. Mi a jogszabálynak megfelelően január 4-től minden adatszolgáltatást a 3. 0-val teljesítünk. 2. 0-ás adatszolgáltatásra január 4-után nálunk nincs lehetőséged. A NAV azt ígéri, már nem lesz nagy változás, mi nem hiszünk nekik... Mások ezeket olvasták még: Így használhatod tovább a kézi számlatömböt július 1. után | Havonta 1-5 számlát adsz ki, minek neked számlázó program? Olyan jól elvoltál a kézi számlákkal eddi [... ] Kategória: Szabályozást érintő Elhalasztotta a NAV a 2020 április elsejei határidőt | A koronavírus miatt kialakult helyzetre való tekintettel, 2020. július 1-re halasztja a NAV az onlin [... ] Kategória: Hírek, aktualitások Új cég hozzáadása a felhasználói fiókodhoz | Regisztráltál egy felhasználói fiókot.
A számlázó program frissítése, verzióváltása esetén nem kell ismételten bejelentést tenni, hiszen ilyen esetben a használatba vett és már bejelentett program nem – csak annak működése – változik, vagyis a korábbi név és azonosító alapján maga a program továbbra is beazonosítható marad. A használat megkezdésének az időpontját milyen dátum szerint kell értelmezni? A megkezdés alatt a számlázó program tényleges használatának a megkezdését kell érteni, vagyis azt az időpontot, amelytől kezdve az adóalany a jogszabály szerinti számla-kibocsátási kötelezettségét az adott számlázó program használatával teljesíti; magyarul az első kiállított számlától számított 30 nap. Kell-e megfelelőségi nyilatkozat a fejlesztőtől? A számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. ) NGM rendelet hatályba lépésével egyidejűleg hatályát vesztette a 24/1995. (XI. 22) PM rendelet, amely előírta a számlázó rendszert fejlesztő cégek részére a jogszabályi megfelelőségi nyilatkozat kiállítását.
(2) A számlázó program fejlesztője, forgalmazója a számlázó programot kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles az értékesítést megelőzően adóalanyiságát igazolni. A számlázó program fejlesztője, forgalmazója köteles a számlázó program értékesítéséről kibocsátott számlán feltüntetni a számlázó programot beszerző adóalany adószámát. 10. § (1) A számlázó program értékesítésekor, rendelkezésre bocsátásakor az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles a vevő, felhasználó részére átadni vagy egyéb módon rendelkezésére bocsátani a számlázó program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációt, valamint tájékoztatnia kell a vevőt, felhasználót a számlázó program nevéről és azonosítójáról. (2) Az (1) bekezdés szerinti dokumentációnak tartalmaznia kell a számlázó program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. A számlázó program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre. (3) A számlázó program funkcióinak módosítása esetén az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni arról, hogy a vevő, felhasználó rendelkezésére álljon az (1) bekezdés szerinti dokumentáció funkciómódosítást leíró kiegészítése, módosítása.
Tudom, most is van ilyen előírás, amelynek betartásáról nyilatkozni is kell, de ennek betartását eddig ritkán ellenőrizték. Mostantól azonban az elévülés teljes ideje alatt probléma adódhat abból, ha az eredeti és a NAV-nál levő másolat nem teljesen azonos. Az eltérést még magyarázni sem nagyon lehet. A bekért adatok között van a számla tárolásának a dátuma is. Eddig csak erre vonatkozó ellenőrzéskor okozhatott problémát az utólag kiállított, de előre dátumozott számla (bár ez most sem szabályos). A számlamásolatok NAV-hoz történő beérkezése után egy egyszerű rutin ellenőrzéssel kimutatható, ha a számlák kelte, keletkezési (tárolási) sorrendje és a számlaszámok sorrendje között ellentmondás van. Tehát nem lesz tanácsos utólag korábbi dátumra vonatkozó számlát kiállítani, várni a számla kiadásával. Alaposan meg kell fontolni az adatállományok visszaállítását (visszatöltését) is. Korábbi verziót, amelyben esetleg még nincsenek benne az éles adatbázisban kiállított (és a NAV-nál levő) számlák, már indokolatlanul nem lehet visszaállítani.
Ezek a gyakorlatok a számlamásolatok azonnali NAV-hoz való továbbítása esetén már nem használhatók. Javaslom az ügyviteli szoftver megoldás áttekintését. Olyan integrált ügyviteli rendszerben gondolkozzanak, amely már most, vagy rövid időn belül biztosítani tudja a NAV felé kötelezővé tett azonnali (online) bizonylattovábbítási lehetőségből adódó előnyöket a saját ügyviteli folyamataikban is. Zelenák András A NOVITAX Kft. ügyvezetője