Magánszemélyek szerződéseket, nyilatkozatokat elektronikus úton is aláírhatnak. Elektronikus úton akkor írható alá a szerződés, ha valamennyi fél ezt az utat választja és a felek rendelkeznek bizalmi szolgáltató által kibocsátott tanúsítvánnyal. Bizalmi szolgáltatók Magyarországon, amelyek minősített elektronikus aláírást bocsátanak ki: Microsec Zrt., Netlock Kft. és NISZ Zrt. Irodánk által ismert egyéb külföldi bizalmi szolgáltató: Evrotrust Technologies Ad – gyors videoazonosítással egybekötött telefon applikációján keresztüli aláírási lehetőséget kínál, amellyel egy magánszemély minősített elektronikus aláírást szerezhet. Elektronikus aláírás Magyarországon │ Gyakorlati útmutató. Elektronikus aláírásnak több fajtája van, azonban a minősített elektronikus aláírás a saját kezű aláírással azonos joghatással bír. A minősített elektronikus aláírást az összes többi Európai Unió tagállamban elismerik minősített elektronikus aláírásként. Cégek ügyvezetése is aláírhat elektronikus úton, amennyiben a fenti bizalmi szolgáltatók egyike által kibocsátott elektronikus tanúsítvánnyal rendelkezik és a cég cégjegyzéke ezt tartalmazza.
-től és a Microsec Zrt. -től Fokozott biztonságú elektronikus aláírás a Digitoll Kft. -től Minősített elektronikus aláírás a TrustChain Systems Kft. E-Szignó Hitelesítés Szolgáltató. -től Összehasonlító táblázat: elektronikus megoldások Magyarországon érvényes jogi kötelezettségvállalásra alkalmas, hivatalosan elfogadható elektronikus dokumentumok létrehozására Míg a helyi jogszabályok (Magyarországon és más országokban is) szigorúan meghatározzák azokat a jogi és közigazgatási eseteket, amelyek minősített e-aláírás használatát követelik meg, a bizalomra épülő magánéleti és üzleti kapcsolatok általában nagyobb rugalmasságot tesznek lehetővé a felek között. A kölcsönös bizalom pedig nagyobb mozgásteret biztosít a felek számára az e-aláírások kiválasztásánál és az e-dokumentáció előállításánál egyaránt. Valójában a magán- és üzleti kapcsolatok optimális alakulása kifejezetten azt igényelné, hogy a felek kölcsönös bizalommal forduljanak egymáshoz és ne szorítkozzanak a minősített e-aláírások szigorú követelményeire, hanem egymás között fokozott biztonságú, de lazább jogi és technikai követelményeket fogadjanak el.
Magyarországon egy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott e-dokumentum egyszerű magánokiratnak minősül, azaz jogi szempontból egyenértékű a papíron kézi aláírással tett kötelezettségvállalással. Az egyszerű magánokiratoknak nincs olyan bizonyító ereje, mint a teljes bizonyító erejű magánokiratoknak (amelyek csak ún. minősített elektronikus aláírással hozhatóak létre, lásd később), ugyanakkor a fokozott biztonságú elektronikus aláírással tett kötelezettségvállalások jogi szempontból ugyanúgy kötelező érvényűek a felek között.
Adminisztráció. Mindenki szeretné gyorsabban, könnyebben, lehetőleg papír- és érintésmentesen, környezetbarát módon intézni. Az elektronikus aláírás a digitális transzformációs projektek kulcsfontosságú eleme, ami számos gyakorlati kérdést szokott felvetni az elektronikus aláírások egyes fajtáinak joghatásaival, kötelező erejével kapcsolatban egy-egy ország joghatósága alatt. Az InvestCEE LegalTech Consultancy és a SimpLegal ügyvédi iroda közös piacelemző riportja Magyarországra fókuszál és a hagyományos, tintával papírra írt kézjegy itthon elérhető elektronikus alternatíváit elemzi. Összefoglalójukban röviden kitekintenek néhány nemzetközi, határokon átívelő megoldásra is. Hiteles hivatalos dokumentumokat nemcsak papír alapon, hanem elektronikusan is létrehozhatunk — akár ingyenesen is, itthon és országhatáron túl is széleskörűen elérhető technológiák használatával. Az elektronikus aláírási technológiák folyamatos fejlődésének, a digitalizáció globális elterjedésének és az eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services, vagyis az elektronikus azonosítás-, hitelesítés- és bizalmi szolgáltatásokról szóló) EU Rendelet (röviden: eIDAS Rendelet) joghatásainak köszönhetően a vállalatok és a magánszemélyek is egyre inkább úgy tekintenek az elektronikus ügyintézésre, mint a papíralapú megoldások egyenértékű alternatívájára, az üzleti- és a magánéletben egyaránt.
Az e-aláírásnak ez az egyszerű formája nem bír kellő bizonyító erővel ahhoz, hogy összetett ügyletek lebonyolításához (például magas kockázatú szerződések megkötéséhez) jogilag megfelelő legyen. Ezért kétség (bizalomhiány) esetén az egyszerű e-aláírások jogosan vethetnek fel kérdéseket az aláíró kilétével és az ebben a formában aláírt dokumentumban foglalt jogi kötelezettségvállalások érvényességével (és érvényesíthetőségével) kapcsolatban. 2. Fokozott biztonságú elektronikus aláírások (AES, Advanced e-Signature, "AES") Az AES használatakor az aláírásokat egyedileg csatolni kell az aláíróhoz, akinek az azonosítását is biztosítani kell. Az aláírók kizárólag saját ellenőrzésük alatt álló adatokkal készíthetik el aláírásukat, és a végleges dokumentum érintetlenségjelzővel ellátott. Ez a követelmény teljesíthető digitális aláírásokkal. A fokozott biztonságú elektronikus aláírás esetén magasabb szintű jogi biztonságról és hitelességről beszélünk, mert az ilyen formában aláírt e-dokumentumot a szolgáltató kriptográfiai eszközökkel védi.
A csomagdíjak magukban foglalják a csomagban található tanúsítványok előállítását, kibocsátását és tárolását, valamint az ügyfélmenün keresztüli folyamatos elérhetőségét, továbbá az érvényességi idő végéig az állapotszolgáltatások biztosítását. A csomagdíj tartalmazza továbbá az időbélyeg-szolgáltatást, melynek keretében meghatározott mennyiségű időbélyeg használható fel a csomagban kiadott tanúsítványok érvényességi idején belül. Az esetleg fennmaradó mennyiség a következő előfizetési időszakra nem vihető át. A két évre meghatározott díj esetén a tanúsítványok kétéves érvényességűek, az előfizetési díjat pedig egy összegben kell megfizetni. Az előfizetési időszak, azaz a tanúsítványok lejárta előtt a tanúsítványok megújításának igénylésével kezdeményezhető a csomag megújítása, mely esetén az újabb előfizetési időszakra is biztosítjuk az időbélyeg- és tanúsítványszolgáltatást. A csomagmegújítás díja megegyezik a csomag eredeti díjával. Bővebb információk részletes árlistánkban. aláírás és bélyegző létrehozásához A tanúsítványokkal minősített aláírás vagy bélyegző illetve minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú aláírás vagy bélyegző hozható létre a kulcstárolás módjától függően.
Megőrzés: ha a számla befogadója számlamegőrzésre kötelezett, akkor a számlát a Számviteli törvény 169. § (2) bekezdése szerint kell megőriznie. Hivatkozások [ szerkesztés] Az elektronikus számla jogszabályi háttere és gyakorlata 46/2007 PM rendelet Áfatörvény 175. §. workdays - online számlázó rendszer - Elektronikus számlázás APEH közlemény az elektronikus számlázásról 114/2007. (XII. 29. ) GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól