Elérkeztünk a Google Meet / Zoom Meeting használata cikksorozat második, egyben befejező részéhez. Megmutatom nektek hogyan tudtok létrehozni egy meetinget a Google Meet segítségével. Meeting létrehozása: Meg kell nyitnunk a Google naptárat: Ezután ki kell választani a meeting napját és rá kell kattintani. Most kattintsunk a megjelenő ablak jobb alsó sarkában található További beállítások- Adjuk meg a pontos dátumot, és időpontot (ha nem az aktuális időzóna alapján akarjuk létrehozni a meetinget, akkor válasszuk ki azt is). Kattintsunk a Google Meet-videokonferencia hozzáadása Ekkor megjelenik a Megbeszélésazonosító és a további adatok. Ha szeretnénk, beállíthatunk értesítéseket is (érdemes beállítani egy 30 perccel korábbi e-mail- és egy 10 perccel korábbi sima értesítést, így kisebb eséllyel fogják elfelejteni a résztvevők a megbeszélés időpontját). Adjunk hozzá egy leírást, ahol összefoglaljuk, hogy miről fog szólni a meeting, így mindenki felkészülhet rá időben. A jobb oldali meghívottak ablakba másoljunk be az email címeket, akiket szeretnénk meghívni a meetingre.
Programozott tananyag: Előszó és célok A Google Meet segítségével a pedagógusok például úgy tudnak videó konferenciát szervezni, hogy az azon való részvételhez a tanulónak elegendő egy böngészőben a tanár által kiküldött linkre kattintania. Tanári gép - Megbeszélés létrehozása A tanári oldalon mindenképpen szükség van egy Google fiókra, ezt a G Suite for Education csomagon belül a rendszergazda hozza létre. Tanulói gép - Csatlakozás megbeszéléshez A tanuló belépéshez vagy rákattint a tanár által küldött linkre vagy bemásolja a böngésző címsorába és úgy nyitja meg. Tanári gép - Tanuló engedélyezése Ami esetünkben a legfontosabb: Nincs szükség Gmail fiókra a bejelentkezéshez!
A Google nagy előrelépéseket tett annak érdekében, hogy a Google Meet egy sokoldalúbb és hozzáférhetőbb alkalmazássá váljon. Az értekezlet testreszabásán túl a Google Meet mostantól mindenki számára ingyenesen használható. Ennek ellenére meg kell tennie néhány dolgot, mielőtt létrehozhat vagy csatlakozhat egy értekezlethez. Itt van, amit tudnia kell. Számla létrehozása Fiók létrehozása és a Google Meet használatának megkezdése egy séta a parkban. Ez az alkalmazás a G-Suite egyik eleme, de bárki számára ingyenes. Először el kell mennie. Az alkalmazás használatához Google-fiókra van szükség. Kattintson az ingyenes regisztráció linkre, és átirányít a regisztrációs oldalra. Írja be vezeték- és vezetéknevét. Írja be a jelenlegi e-mail címét. Alternatív megoldásként hozzon létre egy Gmail-címet, ha még nincs. Írja be a jelszót. A megerősítéshez írja be újra a jelszót. Kattintson a Tovább gombra. Jelentkezzen be e-mail fiókjába, és keresse meg az ellenőrző kódot. Írja be a 6 jegyű számot a fiók létrehozása oldalon.
Konferenciabeszélgetés közben megosztható a képernyő, vagy egy adott ablak prezentálás céljára. A prezentálási lehetőség átadható diákok részére is. Google Jamboard – online digitális tábla A Jamboard többféleképpen is használható. A tanár a Jamboard felületen létrehoz egy Jam-et, táblát. Amennyiben csak a tanár fogja szerkeszteni, úgy konferenciabeszélgetés közben elegendő ablakmegosztással láthatóvá tennie a diákok számára. A Jam-et óra közben nézhetik saját Jamboard felületükről a tanulók is, ebben az esetben a Jam-et meg kell osztani, hogy a link birtokában bárki megtekinthesse. Ha a tanulóknak óra közben feladatot szeretnénk adni a táblán, akkor a megosztást úgy kell beállítani, hogy az bárki számára szerkeszthető legyen a link birtokában. Ha szerkesztésre lett megosztva a tábla, és a végeredményt meg szeretnénk tartani, akkor óra végén a megosztást vissza kell állítani csak megtekintésre. Google meet használata A Google meet a google alkalmazáscsomag egyik tagja. Mint ahogy a Google alkalmazások között lenni szokott, az egyes alkalmazások összefüggenek egymással, átjárás van közöttük.
A "Megbeszélés létrehozása későbbre" linkkel későbbre lehet egy linket "kérni", ahová majd csatlakozhatnak a felek. Elindul a beszélgetés felülete, rajta egy "A megbeszélés elkészült" felirattal. Ez alatt írja a weboldal a linket, ami ha továbbításra kerül a másik félhez, akkor ennek birtokában tud csatlakozni a megbeszéléshez. A link /xxx-xxxx-xxx formátumú általában. A kapott link később is használható. Azaz rendszeres megbeszélés esetén ugyanazon linkkel lehet létrehozni megbeszélést, nem kell mindig újat generálni. Így néz ki ez a képernyő: Amikor csatlakozik a másik fél, akkor be kell engedni a beszélgetésbe, és máris élő kapcsolat van a felek között. Képernyőmegosztás Google Meet-en keresztül: Az alábbi helyen, a Prezentálás most feliratra kell kattintani: "A teljes képernyő" opció nem csak a böngészőt, hanem a teljes számítógépes képernyőt megosztja a másik féllel. Az "Ablak" választása esetén kiválasztható, hogy mely ablakot (vagy: programot) lássa a másik fél. Az "Egy böngészőlap" funkcióval pedig egy kiválasztott böngészőablak lesz megosztva.
BIZTONSÁG ÉS ADATVÉDELEM Biztonság, megfelelőség és adatvédelem A visszaélések elleni funkciók alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva A Google Meet visszaélések elleni intézkedésekkel, köztük feltörést gátló funkciókkal és biztonságos megbeszélésvezérlőkkel garantálja a megbeszélések biztonságát. Ezenkívül többféle kétlépcsős azonosítási lehetőséget is támogat, például a biztonsági kulcsok használatát. Betartjuk a szabályozási követelményeket Termékeink – így a Meet is – rendszeresen átesnek független felek által végzett biztonsági, adatvédelmi és megfelelőséget igazoló ellenőrzéseken. A tanúsítványok és igazolások teljes listáját a Megfelelőségi erőforrásközpontban nézheti meg. A Meet nem tartalmaz olyan funkciót vagy szoftvert, amely nyomon követné, hogy figyel-e a felhasználó a megbeszélésen. A Meet nem használja az ügyféladatokat hirdetési célra. A Meet nem adja el az ügyfelek adatait külső félnek. ÁGAZATI MEGOLDÁSOK Google Meet oktatási, egészségügyi és nonprofit szervezeteknek a Google Workspace csomagon keresztül A videokonferenciákat igénylő oktatók, nonprofit szervezetek és egészségügyi szakemberek a további adatvédelmi funkciókat és eszközöket is tartalmazó Google Workspace csomagon keresztül férhetnek hozzá a Google Meethez.
A létrehozáshoz csak annyit kell tennünk, hogy a kívánt napon, a kívánt időszakaszt kijelöljük az egérrel. (Ha csak oda kattintunk, akkor default 1 órás eseményt fog felajánlatni). A kijelölés, vagy kattintás felugrik, egy esemény létrehozó ablak. Egyszerű megbeszéléseket létrehozni ezen a felugró ablakon is elég információt lehet megadni és már lehet is menteni. Ha egy kicsit bonyolultabb az esemény, vagy kíváncsiak vagyunk a részletekre, akkor a "További beállítások" gombra kattintva jön be a megbeszélés szerkesztő felülete. Ezen a felületen a videó konferencia szempontjából a legfontosabb a bal közép magasságban található lehetőség helyes beállítása: Konferencia hozzáadása: Erre kattintva egy lenyíló panel jelenik meg, amin a Hangouts Meet-et kell kiválasztani. Résztvevők: Ide lehet beírni a meghívni kívánt ismerősök email címét. A kitöltés során automatikusan felajánlja az ismert neveket. Miután beállítottuk, hogy szeretnénk Hangouts Meet konferenciát kapcsolni az eseményhez megjelenik a konferenciának a linkje a naptárbejegyzésben, már a szerkesztés közben.